취업가이드
국문이력서 작성요령
1) 사진
3개월 이내 촬영한 것으로 단정하고 밝은 인상을 주는 사진을 붙여야 한다. 즉석사진이나 스냅사진을 잘라 붙이는 것은 삼가는 것이 좋다. 작은 이력서 사진 부착란에 큰 사진을 맞추기 위해서 사진을 손상시키는 경우가 많은데, 이 경우에는 규격보다 사진이 좀 크더라도 인물의 원형이 파손되지 않도록 하는 것이 중요하다.
2) 인적사항
인적사항은 성명, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 호적관계(호주와의 관계, 호주성명)등을 말한다. 본적이나 현주소는 통, 반까지 정확히 기재하며, 인적사항이 실제와 다르다하더라도 주민등록증, 초본에 기재된 내용과 동일하게 적어야 한다. 특히 유의할 것은 "호주와의 관계" 란인데 호주와의 관계는 호주 쪽에서 본 관계를 말하는 것이므로 자기 쪽에서 본 관계를 쓰는 일이 없도록 해야 한다. 예를 들어 '父' '母'가 아니라 '長男' 또는'三女'등으로 기재해야 한다. 입사지원서의 경우 인적사항란이 더 자세한 게 보통이다. 이때 추천인이나 선배 관계 등은 지원회사에 유리한 방향으로 설정하면 보다 효과적인 이력서가 될 것이다.
3) 학력 및 경력사항
학력 및 경력사항은 이력서 내용 중 가장 중요한 부분이다. 학력은 대졸의 경우 고등학교 때부터 쓰는 것이 일반적이며, 졸업날짜는 관계서류를 찾아 정확히 기재하는 성의가 필요하다. 남자의 경우, 군 경력은 학력 속에 포함시켜 연대순으로 기입해야 한다. 그리고 모든 경력은 순서대로 구체적으로 기입하는 것이 좋다. .
4) 특기 사항과 상벌
특기사항에서는 각종 자격증, 면허증 발급 사항 등을 기재하는 것으로 국가가 공인한 자격증만을 적는 것이 좋다. 하지만 회사와 관계 있는 부류의 자격증이라면 비공인이라도 기재하는 것이 유리하고, 반드시 취득일과 발령 기관명이 뒤따라야 한다. 상벌사항은 교 내외 행사나 대회에서 수상한 사실을 기록한다. 경우에 따라서는 수상경력이 입사에 장애요소로 작용하거나 또는 미미한 수상경력이라도 지원회사의 업종과 연관성을 가져 뜻밖의 효과를 볼 수도 있으므로 수상경력을 융통성 있게 기재하는 재치도 필요하다. 특히 대부분의 기업들이 외국어 능력을 중시하기 때문에 외국어와 관련된 수상경력은 언급해 주는 것이 좋다. 그리고 자신의 활동사항을 어필 할 수 있는 학과 외의 과외활동을 기재하는 것도 자신을 돋보일 수 있도록 하는 장점 중의 하나가 된다.
5) 좌측상단은 응시부문, 우측은 연락 가능한 긴급연락처 기입
이는 대부분의 기업들이 합격여부나 다른 연락사항을 전보나 전화를 통해 통보하고 있기 때문이다. 특히 이력서상의 주소와 현재의 거주지가 일치하지 않는 경우라면 직접 연락이 가능한 주소나 전화번호 등의 분명한 연락처를 밝혀 두어야 한다. 이 때 삐삐, 핸드폰 등 비상 연락처도 함께 기재해야 한다. 연락처는 이력서 우측 상단에 기입하는 것도 알아야 할 사항중의 하나이다. 한편 여러 분야에 걸쳐 사원을 선발하는 회사에 응시했을 경우, 특별한 전형양식을 요구하지 않으면 이력서와 자기소개서만 준비하면 된다. 이때 본인이 어느 분야에 응시하는지의 여부를 밝히는 경우가 좋은 점수를 받을 수 있다.
6) 사회봉사활동
각종사회봉사 활동경험과 동아리 활동을 상세히 언급하는 것이 유리하다. 특히 사회봉사활동 실적을 취업에 도움이 되게 하기 위해서는 봉사 활동 확인서를 해당 봉사기관에서 발급 받아 두어야 한다.
7) 마무리 점검
'위와 상위없음' 또는 '위와 같이 틀림없음'이라고 적은 뒤 도장을 찍는다. 그리고 오자, 탈 자가 없는지, 접히거나 더럽혀지지 않았는지 다시 한번 확인한 후 우송한다. 가급적이면 직접 제출하거나 큰 봉투에 넣어 등기로 우송하는 것이 좋다. 검정색 펜으로 깔끔하게 작성한다. 국한문을 혼용하여 쓰는 것이 좋다. 오자나 탈 자는 없도록 하고 틀린 글자가 있을 때는 수정 액으로 지우고 고쳐 쓰기보다는 깨끗한 용지에 다시 쓰는 게 낫다. 깨끗하게 작성된 샘플은 버리지 말고 잘 보관해 두었다가 다음에 필요할 때, 보고 쓰면 시간을 절약할 수 있다.
8) 아르바이트나 직장경력에 대해 자세하게 기술한다.
만약 아르바이트 경험과 직장경력이 있다면 분야와 일의 성격, 수행한 업무에 대해 자세하게 기술하는 것이 좋다. 일의 분야와 맡았던 업무, 회사명, 위치, 근무기간 등에 대해 분류하여 기술하도록 한다.
9) 프로필을 첨부한다.
인사담당자가 한 사람의 이력서에 머무는 시간은 10초 내외이다. 만약 당신의 이력서를 세 줄 이상 읽고 있다면 당신의 이력서는 일단 성공. 이력서 첫 장의 상단에 약간의 공간을 이용하여 당신을 가장 잘 표현할 수 있는 몇 줄의 프로필을 첨부해본다. 인사담당자가 당신에 대해 흥미를 갖고 이력서의 처음부터 끝까지 주의 깊게 살펴볼 것이다.
영문이력서 작성요령
작성요령
영문이력서를 미국에서는 resume(레쥬메), 영국에서는 curriculum vitae, 줄여서 C.V.라고 한다. 그밖에 personal history라고 하기도 한다. 제목을 붙일 때 희망하는 회사가 미국계인가 영국계인가에 따라 구별하여 사용하면 된다. 국내 기업이든, 외국계 기업이든 취직 활동의 첫걸음은 이력서를 보내는 것에서부터 시작된다. 그러나 서식에 맞는 이력서를 쓰지 못하면 면접은 커녕 서류 심사에서 불합격되고 만다. 인사담당자에게는 수많은 이력서가 배달되어 올 것이므로, 서식에 어긋나면 그것만으로도 부적격자로 판단되어 내용을 읽어보지도 않고 퇴짜를 놓기 때문이다. 영문이력서는 대부분 외국기업이나 무역업체 등에서 요구하고 있는데, 이의 경우에는 특별히 정해진 일정한 양식이 없다. 따라서 국문이력서와 마찬가지로 기본적인 사항들을 지키면서 자신의 개성을 살려 성의껏 작성해야 한다. 영문이력서는 반드시 타이핑을 하거나 워드프로세서를 사용하여 작성하고 사진은 우측상단에 컬러 사진으로 부착시킨다.
1) Personal Identification
첫줄 상단에 이름을 밝히고, 그 밑에 현주소나 연락처, 전화번호, 기타 인적사항을 기재한다. 나이(Date of Birth)는 '월, 일, 년도'순으로 적고 본적과 현주소를 기재할 때는 '번지, 통·반, 구(면), 시(도)'순으로 쓰고 끝으로 우편번호를 적는다. 가족관계를 명시하고자 할 때는 'The second son of Gil-Dong-Hong'식으로 기재한다.
2) Educational Background
미국식 기재방식은 최종 졸업학교부터 적는 것이 원칙이나 한국식으로 과거부터 최근 순으로 기재해도 무방하다. 졸업 년도와 학교, 학위 명을 적고 졸업학점이 본인에게 유리하면 덧붙인다.
3) Professional Objective
이 부분은 지원자의 직업목표를 밝히는 부문으로 희망직종, 분야 혹은 부서를 나열하는 방법을 사용하기도 한다. 이때는 해당기업의 Organizational Chart(부서 기구)를 알아보고 희망하는 해당 부서가 있는지의 여부를 확인한다. 지원자가 찾는 부서 또는 position의 이름을 확인할 수 없을 경우에는 자신의 적성과 전공지식을 활용할 수 있는 분야에서의 근무를 원한다고 기술하면 된다.
4) Special Achievement
특기 사항 란으로 국문이력서와 마찬가지로 국가적으로 공인된 자격증이나 면허증 발급사항을 기재한다. 참고로 항공정비사 면허 자격증(면장)을 취득한(또는 예정인) 사람의 경우라면 '(Will be) Awarded Airframe & Power Plant Mechanic License given by the Ministry of Construction & Transportation in 1996(in 1997)'라고 쓰면 된다. 한가지 유의할 점은 resume에서는 'What I did(나는 이런 일을 했었다)'식의 과거형보다는 'what I can do for you(과거에 쌓은 경력이 귀사에 도움이 된다)'라는 표현을 쓰는 것이 좋은 인상을 남긴다.
5) Special Activities
이 란은 학창시절의 특별활동사항을 기재하는 란으로 사회초년생의 경우는 경력 란이 불충분하므로 재학시절의 동아리 혹은 대내외적 활동사항을 기재하도록 한다. 기업에서는 이 란을 통해 지원자의 조직력, 협동심, 지도력 등을 파악할 수 있다.
6) Work Experiences
학벌이나 자격증보다는 경력, 능력을 중시해서 채용하는 외국인회사에 지원할 경우 가장 중요한 부분이다. 최근의 경력부터 역순으로 쓰되 근무기간, 회사명, 소재지, 직위, 직무내용 등을 구체적으로 기재한다. 여기서 중요한 것은 기업에서 필요로 하는 업무내용과 관계없는 경력은 되도록 간소화시키고 관련 있는 경력을 위주로 기술하는 것이 좋다.
7) Military Service
병역 란은 보통 병역 필 혹은 면제자를 원하는 경우가 많으므로 반드시 밝혀둔다. 방위소집 복무자도 현역과 마찬가지로 입대날짜와 제대날짜만 쓰면 되고, 면제자의 경우 'Exempted from Military Service'라고 쓰면 된다.
8) Reward and Punishments
교내외 입상경력을 기재하는데 상벌 사항이 없으면 'None'이라고 적으면 된다.
9) References
외국인 기업에서는 취업시 추천인을 명시하도록 하고 있다. 추천인은 신원보증인이 될 수 있는 교수, 친척, 선배 등을 기재하는데 성명, 직원, 직위, 직장, 전화번호 등을 적는다. 보통 2명의 추천인을 기재하는 것이 좋고, 기재하기 전에 추천인의 허락을 얻어야 한다.
10) Etc.
이러한 모든 것에 대한 기록이 끝나면 국문이력서의 '상기의 내용은 틀림없음'이라는 뜻의 'I here by∼'이하의 내용을 기록한 뒤 3행정도 띈 다음 작성 년 월일과 이름을 적고 이름 밑에 서명을 한다. 이때 타이핑으로 이력서를 작성한 경우라도 반드시 자필로 서명을 해야 한다. 끝으로 추천서 및 기타서류는 기업이 요청할 때 별도로 제공하면 되므로 'References available upon request(추천서 및 기타서류는 귀사 요청 시 제출하겠음)'이라고 기재하면 된다.
